Organizar un torneo de pádel tiene dos partes: decidir bien unas pocas cosas al principio y no ahogarse en la logística después. Esta guía repasa las decisiones en orden, con números para que puedas planificar.
1. Fecha, pistas y horas disponibles
Empieza por lo que no puedes cambiar: cuántas pistas tienes y durante cuántas horas. Es lo que marca el tamaño del torneo. Un partido de pádel a dos sets dura entre 60 y 90 minutos; con franjas de hora y media, cada pista da para unos 8 partidos en una jornada de 12 horas.
- Ejemplo: 6 pistas × 8 partidos = 48 partidos por día.
- Un fin de semana completo con esas pistas da para unos 90-100 partidos.
Tienes el cálculo detallado en nuestra plantilla para calcular partidos por pista.
2. Categorías
Separa por género (masculina, femenina, mixta) y por nivel (primera, segunda, tercera…). Mejor pocas categorías con suficientes parejas que muchas medio vacías: una categoría de menos de 6 parejas suele quedar coja.
3. El formato
El formato decide cuántos partidos juega cada pareja y cuánto dura el torneo:
- Eliminatoria: rápido, pero la mitad de las parejas juega un solo partido. Un cuadro de consolación lo arregla.
- Grupos de 4 y fase final: cada pareja juega al menos 3 partidos. Es el formato más habitual en los torneos de club.
- Liga: todos contra todos, ideal para competiciones de varias semanas.
Los comparamos con números en Formatos de torneo: ¿cuál elegir?.
4. Inscripciones y pagos
Abre las inscripciones con un formulario que pida lo que necesitas: los nombres de la pareja, la categoría, el nivel y la disponibilidad horaria. Fija una fecha de cierre unos días antes del sorteo y decide si se paga online o en el club. Cobrar al inscribirse reduce mucho las bajas de última hora.
5. Sorteo y cuadros
Cerradas las inscripciones, toca el sorteo: repartir las parejas en grupos o colocar el cuadro, separando a los cabezas de serie. Si el número de parejas no es una potencia de 2 (8, 16, 32), algunas pasan directamente a la segunda ronda: son las exenciones o «byes».
6. Horarios: el gran rompecabezas
Aquí es donde se pierden las tardes. Hay que asignar cada partido a una pista y una hora sin que ninguna pareja juegue dos partidos a la vez y respetando las horas en que cada una puede jugar. Con 50 o 60 partidos, hacerlo a mano en un Excel lleva horas, y cualquier cambio obliga a rehacerlo.
7. Resultados y comunicación
Durante el torneo, todo el mundo quiere saber cómo va: resultados, cuadros, clasificaciones y el próximo partido. Publica la información en un solo sitio y al día, en vez de mandar fotos de la pizarra al grupo de WhatsApp.
Cómo lo hace eSportics
En eSportics, cada uno de estos pasos está resuelto: creas el torneo y sus categorías, abres las inscripciones online (con pago con tarjeta si tu plan lo incluye), eliges entre siete formatos, haces el sorteo con un clic y el algoritmo asigna pistas y horarios sin solapes. Los resultados se ven en directo en la página del torneo, y los cuadros y las clasificaciones se actualizan solos.